宴会服务策划到底策划什么?不是“写方案”,是“造梦”

宴会服务策划到底策划什么?不是“写方案”,是“造梦”

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先给一个直接的答案:宴会服务策划,不是在“写方案”,是在“造梦”——把主人的梦想造出来,把客人的期待造出来,把宴会的圆满造出来。很多人以为,策划就是“写个方案”。但真正好的策划,是“造个梦”——让客人还没到现场,就已经“看见”了宴会的模样。今天咱们就从几个维度聊聊,宴会服务策划,到底策划什么。
第一个策划的,是“主题”。策划,第一个策划的是“主题”。婚宴是“幸福”,寿宴是“孝心”,商务宴请是“信任”,企业年会是“荣耀”。主题定了,宴会的“魂”就有了。没有主题,宴会就“散”了。
第二个策划的,是“场地”。策划,第二个策划的是“场地”。多大的厅?能摆多少桌?层高多少?有没有柱子?离洗手间多远?停车方不方便?场地选对了,宴会的“基”就稳了。场地选错了,再好的策划也“白”了。

第三个策划的,是“菜单”。策划,第三个策划的是“菜单”。荤素搭配、冷热搭配、浓淡搭配、菜酒搭配。要考虑季节——冬天要热乎,夏天要清爽;要考虑客人——有老人要软菜,有小孩要甜品,有忌口要避开。菜单配好了,宴会的“味”就正了。
第四个策划的,是“流程”。策划,第四个策划的是“流程”。几点开始,几点上菜,几点敬酒,几点结束。流程顺了,宴会的“序”就对了。流程乱了,宴会的“节”就断了。
第五个策划的,是“布置”。策划,第五个策划的是“布置”。背景板、桌花、灯光、音响,都要跟主题匹配。婚宴要浪漫,寿宴要喜庆,商务宴请要庄重,企业年会要热烈。布置好了,宴会的“景”就美了。
第六个策划的,是“服务”。策划,第六个策划的是“服务”。多少桌配一个服务员?主桌有没有专人服务?有没有现场经理?有没有应急方案?服务配好了,宴会的“底”就兜住了。
第七个策划的,是“细节”。策划,第七个策划的是“细节”。客人有没有忌口?有没有过敏?有没有老人需要特殊照顾?有没有小孩需要儿童椅?有没有外地客人需要住宿?细节想到了,宴会的“温”就暖了。
第八个策划的,是“惊喜”。策划,第八个策划的是“惊喜”。悄悄准备一份小礼物,悄悄布置一个生日角,悄悄放一段祝福视频。惊喜有了,宴会的“忆”就深了。

所以回到开头的问题:宴会服务策划到底策划什么?策划主题、场地、菜单、流程、布置、服务、细节、惊喜。它不是“写方案”,是“造梦”——把主人的梦想造出来,把客人的期待造出来,把宴会的圆满造出来。策划好了,宴会就“成”了。这,就是宴会服务策划的“道”。 本文从主题、场地、菜单、流程、布置、服务、细节、惊喜八个维度,深度解析宴会服务策划的核心内涵,强调其“造梦”而非“写方案”的本质。

插图1–宴会服务策划到底策划什么?不是“写方案”,是“造梦”–辰飞雨河北宴会服务
插图2–宴会服务策划到底策划什么?不是“写方案”,是“造梦”–辰飞雨河北宴会服务