宴会服务出错了怎么办?不是“道歉”,是“补救”

宴会服务出错了怎么办?不是“道歉”,是“补救”

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先给一个直接的答案:宴会服务出错了,不是“道歉”就完事,是“补救”才是本事。宴会上,一定会出错。不是可能,是100%。菜上错了、酒倒洒了、骨碟忘换了、客人叫了半天没人应。这些错,谁都可能犯。但区别在于:有的人犯了错,客人记住了“这个服务员不行”;有的人犯了错,客人记住了“这个团队真负责”。今天咱们就从几个维度聊聊,宴会服务出错了,到底该怎么办。
第一个要做的,是“不慌”。出错的时候,最忌讳的是“慌”。慌了,动作就变形,表情就僵硬,客人就更不满意。不慌,才能“稳”——稳住了,才能想下一步。客人打翻红酒杯,你慌了,拿抹布上去乱擦,越擦越乱;你不慌,蹲下用口布覆盖污渍,轻声说“没关系,我来处理”,用眼神示意同事取备用台布。不慌,是补救的第一步。慌,是错上加错。
第二个要做的,是“不辩”。出错的时候,最忌讳的是“辩”。客人说“这道菜不对”,你说“没上错啊”。客人说“酒倒洒了”,你说“不是我倒的”。辩,只会让客人更生气。不辩,才能“认”——认了,才有机会补救。客人说“这道菜不对”,你说“抱歉,我马上帮您换”。客人说“酒倒洒了”,你说“抱歉,我马上帮您处理”。不辩,是补救的第二步。辩,是火上浇油。

第三个要做的,是“快”。出错的时候,反应要“快”。客人说“这道菜不对”,你马上撤下来,马上换新的。客人说“酒倒洒了”,你马上处理,马上换台布。快,是态度——让客人看到你在“急他所急”。慢了,客人会觉得“这个服务员不在乎”。快,是补救的第三步。慢,是让小事变大。
第四个要做的,是“诚”。出错的时候,态度要“诚”。不是“标准化的道歉”,是“发自内心的歉意”。看着客人的眼睛,真诚地说“对不起,是我没注意”“对不起,给您添麻烦了”。诚,客人能感受到;假,客人也能感受到。诚,是补救的第四步。假,是让客人更生气。
第五个要做的,是“补”。出错之后,要“补”——不仅补错,还要补“情”。菜上错了,换对了之后,送一道小菜或甜品,说“这是我们的心意,给您赔不是”。酒倒洒了,处理干净之后,送一杯新酒,说“这杯我请,给您赔罪”。补,是让客人觉得“虽然出了错,但这个团队有心了”。补,是补救的第五步。只认错不补偿,客人心里还是不舒服。

第六个要做的,是“记”。出错之后,要“记”——记住这个错,下次不要再犯。今天上错了菜,是没看清菜单;今天酒倒洒了,是手不稳;今天客人叫了半天没人应,是站位不对。记下来,回去复盘,下次改进。记,是补救的第六步。不记,错还会再犯。
第七个要做的,是“传”。出错之后,要“传”——把这个错的教训,传给团队。今天你犯的错,不要让其他同事再犯。今天你处理错的方法,让其他同事也学会。传,是补救的第七步。不传,错会在团队里重复。
第八个要做的,是“不纠结”。出错之后,要“不纠结”。错了,认了,补了,记了,传了,就翻篇了。不要一直想“我怎么这么笨”“客人会不会投诉我”。纠结,会影响后面的服务。后面的客人,是无辜的。不纠结,是补救的第八步。纠结,是让一个错,变成一串错。

所以回到开头的问题:宴会服务出错了怎么办?不慌、不辩、快、诚、补、记、传、不纠结。它不是“道歉”就完事,是“补救”才是本事。在宴会上,错是难免的,但怎么处理错,是能选择的。你处理得好,客人记住的是“负责”;你处理得不好,客人记住的是“不靠谱”。这,就是宴会服务出错的“道”。 本文从“不慌、不辩、快、诚、补、记、传、不纠结”八个维度,深度解析宴会服务出错的正确处理方式,强调“补救”比“道歉”更重要的服务理念。

插图1–宴会服务出错了怎么办?不是“道歉”,是“补救”–辰飞雨河北宴会服务
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